¿Qué materiales puede proporcionarme el CRI para mi evento?
El CRI cuenta con un kit de recaudación de fondos del Team CRI [PDF] para ayudar a empezar y planificar eventos benéficos exitosos, que incluye directrices generales, ideas para eventos y materiales prácticos, ejemplos del lenguaje a utilizar y plantillas. Para su evento, el CRI puede proporcionar sobres de donación y formularios de seguimiento de donantes, fichas informativas sobre el CRI y la inmunoterapia contra el cáncer, y otros recursos como adhesivos del CRI y demás artículos promocionales.
¿Cómo puedo obtener estos materiales?
Cuando se registre para unirse a Team CRI, recibirá automáticamente por correo electrónico nuestro Kit de recaudación de fondos de Team CRI. Si desea solicitar materiales adicionales para su recaudación de fondos, envíenos un correo electrónico a TeamCRI@cancerresearch.org e indique el tipo y la cantidad de materiales que solicita. Intentaremos satisfacer su solicitud en la medida que tengamos recursos disponibles. Tenga en cuenta que el envío postal podrá demorar hasta tres semanas. Si desea obtener más que la cantidad proporcionada o si desea ayudar a ahorrar costos al CRI imprimiendo los materiales usted mismo, comuníquese con nosotros y le enviaremos los documentos electrónicos.
¿Puede asistir a mi evento un representante del CRI?
Debido a que el Cancer Research Institute cuenta con poco personal, por lo general no podemos enviar a representantes del CRI a eventos de recaudación de fondos independientes. Con mucho gusto proporcionamos materiales y mensajería, que pueden encontrarse en nuestro kit de recaudación de fondos de Team CRI, así como otros materiales gratuitos para eventos que le ayudarán a contar la historia del CRI y transmitir el impacto y la importancia de nuestro trabajo.
¿Puedo utilizar el logotipo del CRI para crear material promocional?
Sí, siempre y cuando el logotipo se utilice de acuerdo con los Términos y condiciones de recaudación de fondos comunitarios. El personal de CRI puede proporcionarle un logotipo en color o en blanco y negro. Todos los materiales de Team CRI del evento que luzcan el logotipo del CRI deben enviarse al CRI para su revisión y aprobación antes de hacerse públicos. Esto incluye, entre otros, comunicados de prensa, notas de lanzamiento, anuncios impresos o electrónicos, avisos para reservar la fecha e invitaciones, folletos, camisetas u otras prendas, carteles y cualquier otro material publicitario para eventos. Deberá esperar de una a dos semanas la aprobación de nuestro departamento de comunicaciones.
¿El CRI puede ayudarme a promover mi evento en los medios de comunicación?
El CRI evalúa las oportunidades de promoción en los medios para cada evento de recaudación de fondos, en función de lo que demanden en cuanto a tiempo del personal y recursos, así como de su naturaleza y del plazo hasta su realización. Si desea que lo ayudemos a promover su evento, comuníquese con nosotros a TeamCRI@cancerresearch.org y describa el tipo de apoyo que necesita para la promoción en los medios. Evaluaremos su solicitud y le responderemos en dos semanas. Lo invitamos a utilizar las herramientas y sugerencias para llegar a los medios de comunicación, incluido nuestro Kit de recaudación de fondos de Team CRI.
¿De qué manera la empresa donde trabajo puede ayudarme con la recaudación de fondos?
Una de las maneras más sencillas de promover la recaudación de fondos es a través de un programa en el que el empleador iguala el monto donado. Muchas empresas ofrecen a sus empleados un beneficio que duplica o triplica su donación. Comuníquese con el departamento de Recursos Humanos o de Finanzas de su empresa para saber si igualan las donaciones benéficas, o consulte en MatchFinder para saber si su empresa está en nuestra base de datos de entidades con programas de igualación de donaciones. Siga las instrucciones, complete los formularios correspondientes que le proporcione su empresa y envíe la documentación junto con sus donaciones al Cancer Research Institute. Anime también a sus donantes a buscar oportunidades para igualar donaciones. Mediante su participación en estos programas, usted y sus donantes pueden aumentar de manera significativa el impacto de la ayuda.
¿Cómo aclaro que este evento apoya al Cancer Research Institute?
Indique en todos los materiales que los fondos obtenidos en el evento se destinarán al Cancer Research Institute. Si se solicita, el CRI también puede proporcionar una carta formal de apoyo, que muchas veces sirve para garantizar a los donantes y posibles patrocinadores que el CRI está al tanto del evento y que los beneficios obtenidos se destinarán al CRI. Para solicitar una carta formal de apoyo, envíenos un correo electrónico a TeamCRI@cancerresearch.org
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¿El CRI puede ayudar a cubrir los costos de mi evento?
El Cancer Research Institute no puede proporcionar fondos para gastos relacionados con eventos de recaudación de fondos comunitarios. Hay muchas formas de limitar los costos de los eventos como, por ejemplo, obtener donaciones en especie de empresas locales. Puede encontrar más información en el Kit de recaudación de fondos del Team CRI.
¿Con qué maratones se ha asociado el CRI como organización benéfica oficial?
- New York Road Runners – Maratón TCS de Nueva York
- New York Road Runners – Media maratón UA de Nueva York
¿Puedo integrar el Team CRI y recaudar fondos en nombre del Cancer Research Institute si me inscribo en una carrera o competición deportiva?
Sí. Si se inscribe en una carrera, puede unirse al Team CRI y recaudar fondos en nombre del Cancer Research Institute. Una vez que asegure su inscripción de forma independiente, envíenos un correo electrónico a events@cancerresearch.org para que podamos agregarlo al equipo. También debe crear su propia página de recaudación de fondos a través de nuestro sitio web. No es obligación recaudar una cantidad determinada de dinero. No obstante, si participa en una carrera para la que el CRI ha conseguido espacios exclusivos, le recomendamos que se fije un objetivo a la misma altura que los atletas que obtuvieron sus lugares a través del CRI para esa carrera.
¿Puedo donar al CRI lo obtenido (o parte de lo obtenido) por la venta de objetos o recaudaciones?
Sí. Valoramos mucho ser beneficiarios de su venta. Toda documentación de la venta debe detallar el porcentaje de la venta del objeto (o el monto en dólares por artículo) destinado al CRI. Si desea destinar (total o parcialmente) el producto de las ventas al CRI, avísenos. Podemos ayudarlo a preparar la descripción de sus iniciativas benéficas para cumplir las normas de la Better Business Bureau Wise Giving Alliance.
¿Qué sucede si me entregan un cheque a mi nombre y no al del Cancer Research Institute?
Si un colaborador emite un cheque a su nombre, tan solo endóselo con su firma, escriba «Pagadero al Cancer Research Institute» y envíelo junto con el Formulario de donación (PDF).
¿Puedo recibir dinero directamente del donante y luego librar un cheque al Cancer Research Institute desde mi cuenta personal?
Esto no es recomendable. El IRS considerará como ingreso imponible todo depósito en su cuenta personal, y no podremos emitir recibos fiscales a sus donantes por sus aportes si la donación proviene de usted.
¿Qué debo hacer con las donaciones en efectivo?
No envíe dinero en efectivo por correo. Si recibe donaciones en efectivo, pídale al donante que llene un Formulario de donación (PDF) con la información de contacto y el monto de la donación, que transfiera el dinero a un cheque de caja y envíe tanto el cheque como el formulario al CRI. También puede usar su propia tarjeta de crédito para hacer la donación en línea a nombre del donante, a través de la página de recaudación de fondos del evento.
¿Quién reconoce a mis colaboradores?
El Cancer Research Institute enviará una nota de agradecimiento y un recibo con fines fiscales a quienes realicen donaciones. Envíe usted también un mensaje personal de agradecimiento a las personas que respondan a su solicitud de apoyo.
¿A dónde envío mis donaciones?
Envíe las donaciones por correo a:
Cancer Research Institute
National Headquarters
ATTN: Team CRI
29 Broadway, Floor 4
New York, NY 10006-3111